Reinigungsbetriebe leben von sauberen Ergebnissen, nicht von Software. Für die Wieland Gebäudereinigung haben wir bei ibx eine Plattform gebaut, die genau so funktioniert, wie der Betrieb arbeitet. Kein Baukasten von der Stange, sondern ein Werkzeug, das den kompletten Arbeitsalltag abbildet.
Gebäudereinigung
Verwaltungskosten senken und Personalkosten einsparen durch digitale Einsatzplanung und digitale Dokumente
Eine maßgeschneiderte Plattform als Progressive Web App, die den kompletten Arbeitsalltag abbildet: Einsatzplanung, Zeiterfassung, Teamorganisation und Abrechnung in einem Werkzeug.
Vorher verteilte sich die Organisation auf Chatgruppen, Tabellen, lose Zettel und Telefonate. Wer hat welchen Einsatz? Sind die Stunden erfasst? Welche Rechnung ist raus? Jede Antwort kostete Zeit und Nerven.
- Einsätze und Zuständigkeiten über mehrere Kanäle verstreut
- Arbeitsstunden mühsam zusammengesucht
- Dokumente und Nachweise schwer auffindbar
- doppelte Datenpflege zwischen den Tools
- hohe Kosten durch viele Softwarelizenzen
Aus vielen Tools wurde ein Werkzeug, das genau zum Betrieb passt. Weniger Telefonate, keine verlorenen Stunden, klare Abläufe und mehr Zeit für die eigentliche Arbeit. Von der Planung bis zur Abrechnung greift alles ineinander.
- klare Abläufe mit eindeutigem Status je Einsatz
- Stunden vollständig erfasst und ausgewertet
- eine gemeinsame Datenbasis statt doppelter Pflege
- übertragbar auf andere Dienstleistungsbetriebe
- jede Aktivität wird sofort ins Dashboard gepusht, das Büro kann sie bewerten und direkt reagieren
- Belege wie Lohnabrechnungen, Arbeitsverträge und Bescheide kommen schneller und vollständig digital
- jeder Mitarbeiter sieht seine Arbeitsstunden, Urlaubstage und Fehltage auf einen Blick
- jeder Mitarbeiter hat seine Einsätze im Überblick und kann besser für sich planen
Die Plattform
Was die App leistet.
- 01
Progressive Web App für Smartphone und Desktop. Über den Browser zum Homescreen hinzufügen, fertig. Mitteilungen kommen direkt aufs Gerät, heller und dunkler Modus, auch bei wenig Empfang nutzbar.
- 02
Einsätze von der Planung bis zum Abschluss mit klarem Status, Stunden direkt vom Smartphone erfasst, Teamorganisation mit Chat und Qualifikationen, Kunden und Standorte mit Karte und Routenplaner.
- 03
Urlaub wird in der App beantragt und genehmigt, genehmigte Tage fließen automatisch in die Planung. Das Dashboard wertet Stunden, Fehltage und Krankheitstage aus, mit Jahresübersicht je Mitarbeiter.
- 04
Die Leitung plant zentral und weist Aufträge zu, freie Einsätze lassen sich zur Bewerbung freigeben. Jeder sieht nur seine eigenen Termine, erfasste Stunden gehen direkt in die Rechnungsstellung.
- 05
Kunden, Leistungen und Mitarbeiterdaten laufen bidirektional mit Lexoffice, der Einsatzkalender ist mit Outlook synchronisiert. Einmal pflegen genügt, überall ist alles aktuell.
Wirkung
Was sich im Betrieb verändert.
Eine App, die alles verbindet
Fazit
Anpassbar für jede Dienstleistungsbranche
So eine App lässt sich für nahezu jedes Dienstleistungsunternehmen bauen, ob Handwerk, Pflege oder eine andere Dienstleistungsbranche.
Jede Lösung wird individuell auf den Betrieb zugeschnitten und passgenau entwickelt, von einzelnen Bausteinen bis zum kompletten System.
So entsteht Digitalisierung, die genau zum Betrieb passt und den Alltag spürbar entlastet.
