Name und Anschrift kommen aus der Personalakte. Beim Ablegen kommt eine neue Fassung in die Akte, zum Ausdrucken und Unterschreiben.
Farbig markiert sind Angaben, die beim Erstellen eingesetzt werden. Grau darüber steht, wenn ein Absatz nur unter einer Bedingung erscheint (z. B. nur bei befristetem Vertrag).