Name, Anschrift und Stammdaten (Geburtsdaten, Steuer-ID, Versicherungsnummer, IBAN) kommen aus der Personalakte. Fehlt etwas, dort ergänzen. Beim Ablegen kommt eine neue Fassung in die Akte, zum Ausdrucken und Unterschreiben.
Farbig markiert sind Angaben, die beim Erstellen eingesetzt werden. Grau darüber steht, wenn ein Absatz nur unter einer Bedingung erscheint (z. B. nur bei befristetem Vertrag).