Digitalisierung
Wiederkehrende Arbeit
aus dem Alltag nehmen.
Wir machen sichtbar, wo im Ablauf Zeit verloren geht, und digitalisieren genau dort. Schritt für Schritt, mit dem, was Sie schon nutzen.
Alle Leistungen
Demo, Daten erfundenAusgangslage
Was Sie heute
ausbremst.
Mehrfacherfassung
Dieselben Daten stehen in Excel, im Postfach und im Programm. Jede Übertragung kostet Zeit und erzeugt Fehler.
Lücken zwischen Programmen
Die einzelnen Werkzeuge funktionieren, aber nicht miteinander. Dazwischen arbeiten Menschen als Schnittstelle.
Verstreute Informationen
Wer etwas wissen will, muss fragen oder suchen. Wissen hängt an einzelnen Personen.
Keine Zeit für Grundsätzliches
Das Tagesgeschäft lässt keinen Raum, Abläufe in Ruhe neu zu ordnen.
Lösung
Anbinden statt
ersetzen.
Gute Werkzeuge bleiben. Wir verbinden sie und ersetzen nur, was den Ablauf tatsächlich bremst.
Abläufe verschlanken
Überflüssige Schritte, Medienbrüche und Doppelungen fallen weg, bevor irgendetwas programmiert wird.Bestehendes anbinden
Postfach, Kalender, Buchhaltung und Fachprogramme tauschen Daten, statt dass Menschen sie übertragen.Ein zentraler Überblick
Die wichtigsten Zahlen und offenen Vorgänge an einem Ort, für jede Rolle passend.Schritt für Schritt
Ein Bereich nach dem anderen, jeder Schritt im Alltag erprobt, bevor der nächste beginnt.
Mit KI
Sicher gebaut,
in der EU betrieben.
Von Ihren Daten bis zur fertigen Automatisierung. Auf Servern in der EU und mit den Modellen, die zu Ihrer Aufgabe passen.
- 01
Daten anbinden
Wir holen Ihre Daten dort ab, wo sie liegen: aus E-Mails, Dokumenten, Tabellen oder Ihrer Software.
- 02
Aufbereiten und speichern
Die Daten werden geordnet, für die KI durchsuchbar gemacht und verschlüsselt in der EU gespeichert.
- 03
KI-Verarbeitung
Auf Servern in der EU liest die KI Ihre Unterlagen, erkennt Zusammenhänge und übernimmt wiederkehrende Aufgaben.
- 04
Zur Verfügung stellen
Die Ergebnisse landen dort, wo Sie arbeiten: im Chat, in einer App oder in Ihren gewohnten Programmen.
Sie möchten ganz in der EU bleiben? Dann bauen wir ein komplett lokales System auf einem Server in Deutschland, zum Beispiel einen Assistenten, der Ihre Dokumente durchsucht. Ihre Daten und das KI-Modell bleiben bei Ihnen, nichts wird nach außen gegeben.
- Server und Datenbank in der EU
- DSGVO als Grundlage
- EU AI Act als Rahmen
- Lokale Modelle: Gemma, Llama, Mistral, Qwen
Vorgehen
Erst verstehen,
dann bauen.
- 01
Abläufe sichtbar machen
Wir nehmen die Ist-Abläufe auf und beziffern den Aufwand je Schritt.
ErgebnisLandkarte Ihrer Prozesse
- 02
Prioritäten setzen
Wo ist der Hebel am größten, wo der Aufwand am kleinsten?
ErgebnisPriorisierte Roadmap
- 03
Pragmatisch umsetzen
Wir bauen und verbinden, was im Alltag sofort entlastet.
ErgebnisAutomatisierungen im Betrieb
- 04
Verankern
Einarbeitung, klare Zuständigkeiten, Dokumentation.
ErgebnisEin Team, das damit arbeitet
Ergebnis
Was Sie am
Ende haben.
Sie bekommen eine ehrliche Landkarte Ihrer Prozesse, keine Liste teurer Wünsche.
Neue Abläufe wirken erst, wenn sie im Alltag ankommen. Wir begleiten die Einführung, arbeiten Ihr Team ein und bleiben ansprechbar, bis die neue Arbeitsweise ohne Nachdenken läuft. Wächst Ihr Betrieb oder ändern sich Anforderungen, entwickeln wir die Lösung mit. Ist Ihr Betrieb gut erreichbar, kommen wir vorbei, sonst läuft die Zusammenarbeit per Video genauso zuverlässig.
- Aufgenommene Ist-Abläufe mit Aufwandsschätzung
- Eine priorisierte Digitalisierungs-Roadmap
- Umgesetzte Automatisierungen im Tagesbetrieb
- Ein eingearbeitetes Team mit klaren Verantwortlichkeiten
Referenzen
Beispiele.
Demo, Daten erfundenGebäudereinigung · 2026Wieland. Der Betrieb auf einer Plattform.
Eine Web App für Büro und Außendienst: Einsätze, Zeiten, Dokumente, Urlaub und Chat in einem System, angebunden an Microsoft 365, Outlook und Lexoffice.Fallstudie ansehen
Demo, Daten erfundenGastronomie · 2024Gastronomie. Mehr Zeit für den Service.
KI Telefonassistent, Reservierung mit Kassenanbindung, Bestellung per Smartphone, digitale Gutscheine und Veranstaltungsanfragen für ein Restaurant mit großem Außenbereich.Fallstudie ansehen
01Häufige Fragen
Bevor Sie sich
für etwas entscheiden.
Was bedeutet Digitalisierung für ein kleines Unternehmen konkret?
Dass Daten nur noch einmal erfasst werden und danach dorthin fließen, wo sie gebraucht werden. Doppelte Eingaben in Excel, Postfach und Programm fallen weg, Aufgaben und Kennzahlen laufen an einer Stelle zusammen. Das Ergebnis ist gewonnene Zeit, nicht ein Programm mehr.
Müssen wir unsere bestehende Software ersetzen?
In aller Regel nicht. Wir binden Ihre gewohnten Programme, Kalender und Schnittstellen an, statt sie auszutauschen. Ein Wechsel steht nur zur Debatte, wenn ein System mehr Aufwand verursacht, als es einspart, und das sagen wir dann offen.
Wo fängt man am besten an?
Bei dem Ablauf, der heute die meiste Zeit kostet. Wir nehmen die Prozesse auf und beziffern den Aufwand. So sehen Sie, wo sich der Einstieg am schnellsten rechnet und wo Digitalisierung mehr Aufwand als Nutzen brächte.
Wie lange dauert die Umstellung?
Wir stellen nicht alles auf einmal um, sondern einen Bereich nach dem anderen. So bleibt der Betrieb handlungsfähig, und jeder Schritt zahlt sich aus, bevor der nächste beginnt.
Termin
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in Ihrem Unternehmen?
In einem 30-minütigen Erstgespräch klären wir, wo der größte Hebel liegt und wie ein erster, überschaubarer Schritt aussieht. Wählen Sie direkt hier eine freie Zeit. Sie erhalten eine Bestätigung mit Kalendereintrag und können den Termin selbst verschieben oder absagen.
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