SaaS und Software

Software, die
Ihre Abläufe trägt.

Wenn Standardsoftware Ihren Ablauf verbiegt, bauen wir das passende System: ein Backend für die Arbeit, Web Apps für Beteiligte und eine Website, die aus denselben Daten gespeist wird.

Alle Leistungen
MacBook und iPhone mit dem Hub OS des German Legal Tech Hub: auf dem MacBook die Vertriebspipeline, auf dem iPhone die Startseite mit offenen Aufgaben. Demo mit erfundenen Daten.Demo, Daten erfunden

Ausgangslage

Wann Standardsoftware
an Grenzen kommt.

  • Der Ablauf passt sich der Software an

    Statt umgekehrt. Ausnahmen werden in Excel und Mails gelöst.

  • Zu viele Programme für einen Vorgang

    Kontakt hier, Angebot dort, Termin woanders. Niemand sieht das Ganze.

  • Externe ohne Zugang

    Partner, Mandanten oder Mitarbeitende im Außendienst schicken Daten per Mail, weil sie keinen eigenen Zugang haben.

  • Überladene Systeme

    Funktionen, die niemand nutzt, und die eine, die fehlt.

Lösung

Ein Datenbestand,
viele Zugänge.

Wie beim Backend des German Legal Tech Summit: Website, Backend und Apps arbeiten auf denselben Daten.

  • Ein Ort für die Arbeit

    Kontakte, Vorgänge, Dokumente und Freigaben in einem System. Jede Rolle sieht, was sie für ihre Arbeit braucht.
  • Zugang für Beteiligte

    Partner verwalten Profil, Termine und Unterlagen selbst, angemeldet per Code statt Passwort. Installierbar auf jedem Gerät.
  • Aus denselben Daten

    Was im Backend freigegeben ist, steht nach Sekunden auf der Website, auf Deutsch und Englisch.
  • Gesichert und überwacht

    Tägliche Sicherung, Überwachung, Weiterentwicklung in kleinen, sichtbaren Schritten.

Ein System für alle

Ein System, das Büro
und Team verbindet.

Im Büro am Rechner, unterwegs als App auf dem Handy. Was das im Alltag bedeutet, aus beiden Blickwinkeln.

Für das Unternehmen

  1. 01
    Anweisungen und Dokumente verteilen

    Aufträge, Anweisungen und Unterlagen gehen per Push direkt aufs Handy. Jeder hat sofort den aktuellen Stand.

  2. 02
    Personal planen

    Schichten, Urlaube und Krankmeldungen laufen zentral zusammen, bei Ausfall schlägt das System eine Vertretung vor.

  3. 03
    Material und Lager steuern

    Bestellungen aus dem Einsatz landen zur Freigabe im Büro, Bestände buchen sich automatisch ab.

  4. 04
    Zahlen und Buchhaltung

    Stunden, Umsätze, Belege und unterschriebene Arbeitsscheine fließen in Auswertung und Buchhaltung.

Weniger Telefonate, weniger Papier, voller Überblick über den ganzen Betrieb.

Für die Mitarbeitenden

  1. 01
    Alles Wichtige dabei

    Aufträge, Anweisungen und Dokumente sind unterwegs griffbereit, auch offline auf der Baustelle.

  2. 02
    Arbeit dokumentieren

    Stunden per Klick erfassen, Bericht mit Fotos schreiben und den Arbeitsschein direkt vom Kunden unterschreiben lassen.

  3. 03
    Material nachordern

    Fehlt etwas, wird es direkt aus der App beim Lager bestellt.

  4. 04
    Urlaub und Krankmeldung

    Mit einem Tippen beantragt oder gemeldet, alles landet automatisch im System.

Kein Papierkram mehr, mehr Zeit für die eigentliche Arbeit.

Umsetzung

Wie wir
Software bauen.

  • Passgenau statt von der Stange

    Mobile und Web-Anwendungen entlang Ihrer echten Abläufe, nicht entlang eines Baukastens.

  • In sichtbaren Schritten

    Sie sehen früh erste Ergebnisse und können den Kurs anpassen, statt am Ende überrascht zu werden.

  • Angebunden statt isoliert

    Bestehende Programme, Kalender und Schnittstellen werden angebunden, damit alles zusammenspielt.

  • Eine App für alle Geräte

    Als Progressive Web App läuft die Lösung auf iPhone, Android und Rechner, auch bei wenig Empfang. Kein App-Store-Verfahren, ein Stand für alle.

ibx Core

Die Bauweise
dahinter.

Unsere Systeme folgen einer gemeinsamen Bauweise: ein Datenkern mit Rollen, Freigaben und Protokoll, an den Module andocken. Wie das für eine Branche aussehen kann, zeigen die Demos zum Durchklicken.

Mehr zu ibx Core

Klick-Demos mit erfundenen Beispieldaten, keine Kundensysteme. Funktionen wie KI oder Schnittstellen sind dort nur dargestellt. Für Ihren Betrieb bauen wir genau die Funktionen, die Sie brauchen.

Vorgehen

Erst verstehen,
dann bauen.

  1. 01

    Konzeption

    Abläufe, Rollen, Daten und Schnittstellen klären. Umfang bewusst klein schneiden.

    ErgebnisKlar geschnittenes Konzept

  2. 02

    Umsetzung in Etappen

    Sie sehen früh lauffähige Teile und geben Rückmeldung.

    ErgebnisLauffähige Anwendung

  3. 03

    Einführung

    Daten übernehmen, Team einarbeiten, Altsysteme ablösen, wo es sinnvoll ist.

    ErgebnisSystem im Betrieb

  4. 04

    Weiterentwicklung

    Neue Module docken an denselben Datenbestand an.

    ErgebnisEin System, das mitwächst

Ergebnis

Was Sie am
Ende haben.

Software, die benutzt und nicht nur abgenommen wird.

Mit der Übergabe fängt die Zusammenarbeit erst an. Wir begleiten Einführung, Wartung und Weiterentwicklung und bauen die Anwendung mit Ihrem Betrieb weiter aus.

  • Ein klar geschnittenes Konzept mit Umfang und Etappen
  • Eine lauffähige Anwendung, Etappe für Etappe
  • Saubere Übergabe, Dokumentation und Einarbeitung
  • Verlässliche Weiterentwicklung und Betreuung
Erstgespräch vereinbaren

01Häufige Fragen

Bevor Sie sich
für etwas entscheiden.

Wann lohnt sich eigene Software statt Standardsoftware?

Wenn Sie Ihre Abläufe um das Programm herumbiegen müssen statt umgekehrt. Was Sie an Lizenz sparen, zahlen Sie sonst in Umwegen. Eine eigene Anwendung enthält genau das, was Sie brauchen.

Brauchen wir getrennte Apps für iPhone und Android?

Nein. Wir bauen Web Apps, die auf jedem Gerät laufen und sich auf dem Startbildschirm installieren lassen. Kein App-Store-Verfahren, keine zwei Entwicklungen, ein Stand für alle.

Wie vermeiden Sie, dass das Projekt überladen wird?

Wir schneiden den Umfang auf das zu, was Wirkung hat, und lassen den Rest bewusst weg. Sie sehen früh lauffähige Teile und können den Kurs anpassen.

Was passiert nach der Übergabe?

Dann beginnt der Betrieb. Wir begleiten Einführung, Sicherung, Wartung und Weiterentwicklung und bauen die Anwendung mit Ihren Abläufen weiter aus.

Termin

Ein ähnlicher Ablauf
in Ihrem Unternehmen?

In einem 30-minütigen Erstgespräch klären wir, wo der größte Hebel liegt und wie ein erster, überschaubarer Schritt aussieht. Wählen Sie direkt hier eine freie Zeit. Sie erhalten eine Bestätigung mit Kalendereintrag und können den Termin selbst verschieben oder absagen.

Lieber schreiben? info@ibx-company.de

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