Wieland Gebäudereinigung GmbH
Gepflegt im System,
sofort online.
Leistungen, Stellen und Beiträge pflegt das Büro in derselben Software, mit der es Kunden, Angebote und Personal führt. Was über die Website hereinkommt, geht direkt in die Bearbeitung.
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WebsiteAnsehen
Fallstudie · Gebäudereinigung
Wieland Gebäudereinigung GmbH. Website mit Bewerbermanagement für eine Gebäudereinigung in Burgdorf.
Website und Betrieb in einem System.
Die Wieland Gebäudereinigung GmbH ist ein Familienunternehmen aus Burgdorf bei Hannover. Für sie hat ibx company die neue Website wieland-service.de konzipiert, gestaltet und programmiert. Gepflegt wird sie in Wieland OS, der eigenen Software des Betriebs. Anfragen werden dort zum Vorgang, Bewerbungen durchlaufen ein Bewerbermanagement bis zur Personalakte, die Besucherstatistik kommt ohne Cookies aus.
- Betrieb
- Gebäudereinigung aus Burgdorf, für Unternehmen und Einrichtungen in der Region Hannover
- Leistung
- Konzeption, Gestaltung und Programmierung, Anbindung an Wieland OS, Umzug von WordPress mit allen alten Adressen
- Technik
- Next.js auf dem eigenen Server des Betriebs, Inhalte aus Wieland OS, ohne WordPress und ohne Cookies
- Stand
- 2026, online seit Oktober
Die Wieland Gebäudereinigung GmbH ist ein Familienunternehmen aus Burgdorf, in zweiter Generation. Sie reinigt und betreut Gebäude von Unternehmen, öffentlichen Einrichtungen und Gewerbeobjekten in der Region Hannover.
Die alte Website lief auf WordPress, getrennt von allem anderen. Anfragen kamen als E-Mail, Bewerbungen auch, und jede Änderung an der Seite war ein eigener Arbeitsschritt in einem eigenen Werkzeug.
Für den Betrieb haben wir parallel Wieland OS gebaut, eine eigene Software für Büro und Reinigungskräfte. Die neue Website ist ein Teil davon: Das Büro pflegt sie dort, wo es ohnehin Kunden, Angebote und Personal führt, und alles, was über die Website hereinkommt, landet an derselben Stelle.
Ausgangslage
- Website auf WordPress, getrennt vom Tagesgeschäft
- Anfragen und Bewerbungen als lose E-Mails
- Pflege in einem zweiten Werkzeug
- Besucherzahlen nur mit fremden Diensten
- Gute Reinigungskräfte finden
- Besucherfinden Leistung, Ansprechpartner und Jobs
- Wieland OSInhalte, Anfragen, Bewerbungen, Statistik
- Büropflegt und bearbeitet alles an einer Stelle
Dazu Zwei Newsletter · Keine Cookies · Alle alten Adressen erhalten
Umfang
Was die Website
leistet.
Zwölf Bausteine, alle mit Wieland OS verbunden. Die drei Momente darunter zeigen, wie das im Alltag aussieht.
Gepflegt in Wieland OS
Texte, Bilder, Stellen und Weiterleitungen bearbeitet das Büro in der Software des Betriebs. Gespeichert heißt online.
Vier Bereiche, zwölf Leistungen
Jede Leistung mit eigener Seite, Reinigungsintervallen, Fragen und Antworten und festem Ansprechpartner.
Anfrage und Rückruf
Jede Anfrage wird im System zum Vorgang mit Aufgabe für das Büro, der Absender bekommt sofort eine Bestätigung.
Jobs und Bewerbungen
Stellen erscheinen unter Jobs, Bewerbungen mit Unterlagen gehen direkt ins System.
Aktuelles
Beiträge mit Kategorien, ebenfalls in Wieland OS geschrieben, auf Wunsch zu einem festen Termin veröffentlicht und als Feed abonnierbar.
Inhalte optional mit KI
Auf Wunsch entwirft die KI Texte für Beiträge und Seiten, das Büro prüft und veröffentlicht.
Dreisprachig
Deutsch, Englisch und Bosnisch, damit Kunden und Bewerber die Website in ihrer Sprache lesen.
Zwei Newsletter
Ein Newsletter für Kunden, einer für Jobs, beworben auch per Pop-up. Jede Anmeldung wird per E-Mail bestätigt, die Adressen der alten Website sind übernommen.
Statistik ohne Cookies
Besuche, Seiten, Herkunft und Geräte, ausgewertet auf dem eigenen Server und in Wieland OS zu sehen.
Für Suche und KI
Sitemap, strukturierte Daten für Betrieb, Stellen und Beiträge und eine Datei, die KI Assistenten den Betrieb erklärt.
Barrierefrei und datensparsam
Schriftgröße, Kontrast und Bewegung einstellbar, hell oder dunkel, Spamschutz ohne Google.
Sicher, ohne WordPress
Eigene Programmierung statt Baukasten und Plugins. Gepflegt wird nur in Wieland OS, die Website selbst hat keinen Redaktionszugang, Formulare sind signiert.
01Pflegen
Neues aus dem Betrieb,
gepflegt im Büro.
Unter Aktuelles schreibt die Wieland Gebäudereinigung GmbH über Reinigung, Hygiene und Werterhalt und über das, was im Unternehmen passiert. Die Beiträge entstehen in Wieland OS, der Software, mit der der Betrieb auch Kunden, Angebote, Einsätze und Personal führt: Titel, Text, Kategorie und ein Bild aus der gemeinsamen Mediathek.
Wer speichert, veröffentlicht. Die drei neuesten Beiträge stehen sofort auf der Startseite, alle weiteren nach Themen sortiert unter Aktuelles. Genauso pflegt das Büro jeden anderen Bereich der Website, von Leistungen und Stellen bis zu den Rechtstexten.
Entscheidung im DetailKein zweites Werkzeug
- Herausforderung
- Eine Website, die in einem eigenen System gepflegt wird, veraltet schnell, weil niemand dafür extra hineinschaut.
- Entscheidung
- Deshalb steckt die Pflege in der Software, die das Büro sowieso für Kunden, Angebote und Personal nutzt, mit denselben Zugängen und Rechten.
- Im Alltag
- Eine neue Stelle oder ein neuer Beitrag ist in wenigen Minuten online, ohne zweites Programm und ohne zweites Passwort.
- Beiträge
Mit Datum, Kategorie, Bild und Beschreibung, für Suchmaschinen als Artikel ausgezeichnet.
- Themen und Feed
Leser filtern nach Thema oder abonnieren neue Beiträge als Feed.
- 15 Bereiche
Daneben Startseite, Leistungen, Stellen, Team, Fragen und Antworten, Rechtstexte und mehr.
- Sofort online
Nach dem Speichern erneuert sich die betroffene Seite von selbst.
02Messen
Besucher zählen,
ohne Cookies.
In Wieland OS sieht das Büro, wie die Website genutzt wird: Besuche und Seitenaufrufe von heute bis zu zwölf Monaten, die meistbesuchten Seiten, woher die Besucher kommen und mit welchem Gerät, dazu Karten von Deutschland und der Welt.
Die Zahlen entstehen auf dem eigenen Server aus dem Protokoll der Seitenaufrufe. Es gibt keine Cookies und kein Google Analytics, die Daten verlassen den Betrieb nicht.
Entscheidung im DetailAuch KI liest mit
- Herausforderung
- Immer mehr Menschen fragen einen KI Assistenten statt einer Suchmaschine, wer in ihrer Nähe Gebäude reinigt.
- Entscheidung
- Eine eigene Auswertung zeigt, wann Dienste wie ChatGPT, Claude oder Perplexity die Seite abrufen, welche Seiten sie lesen und wie viele Besucher über solche Assistenten kommen.
- Im Alltag
- Das Büro sieht, ob die Website dort ankommt, wo heute gesucht wird.
- Zeitraum
Heute je Stunde, dazu Tage, Wochen und Monate bis zu einem Jahr.
- Seiten und Herkunft
Welche Seiten gelesen werden und über welchen Weg Besucher kommen.
- Karten
Besuche nach Bundesland und nach Land.
- KI Abrufe
Abrufe durch KI Dienste nach Zweck, Besuche aus KI Assistenten.
03Bewerben
Aus einer Bewerbung
wird eine Personalakte.
Stellen pflegt das Büro in Wieland OS, die Website zeigt sie unter Jobs. Beworben wird direkt dort, Unterlagen lassen sich anhängen, und die Bewerbung kommt sofort im System an. Der Bewerber bekommt eine kurze Bestätigung.
Im System durchläuft jede Bewerbung die Schritte Neu, In Prüfung, Gespräch und Zusage oder Absage. Bei einer Zusage entsteht mit einem Klick die Personalakte, mit allen Angaben und Unterlagen aus der Bewerbung. So wächst die Mitarbeiterdatenbank direkt aus der Website heraus.
Entscheidung im DetailAuch für später
- Herausforderung
- Nicht jeder, der sich für den Betrieb interessiert, will sofort wechseln.
- Entscheidung
- Auf der Jobseite kann man sich deshalb für den Job Newsletter eintragen und erfährt von neuen Stellen, sobald das Büro sie veröffentlicht.
- Im Alltag
- Interessierte bleiben in Kontakt, und das Büro erreicht sie mit einer Nachricht.
- Stellen
Mit Aufgaben, Profil und Angebot, für Suchmaschinen als Stellenanzeige ausgezeichnet.
- Bewerbung mit Unterlagen
Formular und Dateien gehen direkt ins System, mit Bestätigung an den Bewerber.
- Personalakte
Bei Zusage mit einem Klick angelegt, Angaben und Unterlagen sind schon drin.
- Datenschutz
Nach einer Absage werden Bewerbungen nach sechs Monaten gelöscht.
Ergebnis
Eine Website,
die zum Betrieb
gehört.
Die Website ist kein eigenes Projekt mehr, das neben dem Tagesgeschäft herläuft. Das Büro pflegt sie in der Software, mit der es ohnehin arbeitet, und alles, was über die Seite hereinkommt, ist dort schon einsortiert.
- 01Eine Stelle für alles
Inhalte, Anfragen, Bewerbungen, Newsletter und Statistik in Wieland OS.
- 02Vom Klick zur Personalakte
Bewerbungen werden im System bearbeitet und bei Zusage zur Akte.
- 03Unabhängig und datensparsam
Eigener Server, keine Cookies, kein WordPress, alle 37 alten Adressen leiten weiter.
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