Einsatzplanung

Dienstplan mit KI,
in Minuten statt Stunden.

Die KI erstellt den Vorschlag, Sie entscheiden. Qualifikationen, Verfügbarkeiten, Arbeitszeitregeln und Wege sind dabei schon berücksichtigt.

Die Ausgangslage

Was Sie heute
ausbremst.

  • Der Dienstplan entsteht am Wochenende in Excel und kostet jedes Mal Stunden.
  • Eine einzige Krankmeldung bringt die Planung durcheinander und löst zehn Telefonate aus.
  • Wer welche Qualifikation oder Einweisung hat, weiß am Ende nur die Person, die plant.
  • Überstunden und Ruhezeiten fallen erst auf, wenn sie längst entstanden sind.
  • Das Team erfährt Änderungen zu spät und erscheint am falschen Ort.
Dienstplan mit KI erstellen
Unser Vorgehen

Erst verstehen,
dann bauen.

Planung ist keine Rechenaufgabe, sondern eine Abwägung. Genau deshalb eignet sie sich gut für KI-Unterstützung: Der Rechner erledigt das mühsame Kombinieren von Verfügbarkeiten, Qualifikationen und Regeln, die Abwägung bleibt bei Ihnen. Wir nehmen zuerst Ihre echten Planungsregeln auf, auch die ungeschriebenen, und prüfen, ob die Daten dafür tragen. Wo die Grundlage fehlt, sagen wir das offen, statt eine Automatik zu bauen, der niemand vertraut.

01

Regeln sammeln

Qualifikationen, Wunschzeiten, Arbeitszeitgesetz, Tarif und die ungeschriebenen Regeln, die im Betrieb wirklich gelten.

02

Datenbasis prüfen

Stammdaten, Verfügbarkeiten und Abwesenheiten müssen aktuell sein, sonst plant auch die beste KI daneben.

03

Vorschlag gegen die Realität testen

Wir lassen die KI vergangene Wochen planen und vergleichen mit dem, was Sie tatsächlich entschieden haben.

04

In den Alltag bringen

Der Plan geht aufs Handy, Änderungen erreichen die Betroffenen sofort, Tausch und Vertretung laufen im System.

Die Lösung

So lösen
wir das.

  • Vorschlag auf Knopfdruck

    Die KI erstellt einen vollständigen Planvorschlag für die kommende Periode. Sie sehen sofort, wo es eng wird, und ändern per Drag and Drop.

  • Regeln werden mitgedacht

    Ruhezeiten, Höchstarbeitszeiten, Qualifikationen und Einweisungen prüft das System automatisch mit und warnt, bevor ein Konflikt entsteht.

  • Ausfälle in Minuten geregelt

    Bei einer Krankmeldung schlägt das System passende Vertretungen vor, sortiert nach Qualifikation, Verfügbarkeit und Weg. Ein Klick, alle Betroffenen sind informiert.

  • Fairness sichtbar machen

    Wochenenden, ungeliebte Schichten und Überstunden werden gleichmäßig verteilt und sind für alle nachvollziehbar.

  • Sie behalten die Entscheidung

    Die KI plant nichts ohne Freigabe. Sie schlägt vor, Sie geben frei. Jede Änderung bleibt nachvollziehbar.

  • Direkt in die Zeiterfassung

    Aus dem freigegebenen Plan werden Sollzeiten. Abweichungen sind sichtbar, die Lohnabrechnung ist vorbereitet.

Dienstplan mit KI erstellen
Aus der Praxis

Wo das schon läuft.

Einsatzplanung ist der häufigste Einstieg in die Digitalisierung, den wir begleiten, quer durch Gebäudereinigung, Pflege, Gastronomie und Zeitarbeit. Im Showroom sehen Sie mehrere dieser Systeme als bedienbare Demo, statt als Screenshot in einer Broschüre.

Demos ansehen
Häufige Fragen

Das werden wir
am häufigsten gefragt.

Nein. Das System erstellt einen Vorschlag und begründet ihn. Freigegeben wird der Plan von einem Menschen. Sie können jederzeit eingreifen, und das System lernt aus Ihren Korrekturen.
Ja. Ruhezeiten, Höchstarbeitszeiten und Pausenregeln sind hinterlegt und werden bei jedem Vorschlag geprüft. Ergänzend tragen wir Ihre tariflichen und betrieblichen Regeln ein.
Der Vorschlag entsteht in Minuten. Was danach bleibt, ist Ihre Durchsicht und die Feinabstimmung. Betriebe, die vorher einen halben Tag geplant haben, brauchen danach meist unter einer Stunde.
Sie melden den Ausfall, das System schlägt passende Vertretungen vor und informiert nach Ihrer Freigabe automatisch alle Betroffenen. Die Telefonkette entfällt.
In vielen Fällen ja. Wir prüfen die Schnittstellen und binden an, was funktioniert. Nur wenn eine Anbindung technisch nicht möglich ist, sprechen wir über Ersatz.
Der nächste Schritt

Der Plan steht,
bevor das Telefon klingelt.

Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns Ihre Situation an und sagen ehrlich, was sich lohnt. Unverbindlich und ohne Verkaufsdruck.