Kommt Ihnen
das bekannt vor?

ibx Core ist unser Leistungspaket. Es verbindet drei Dinge: zuerst eine gründliche Analyse Ihrer Abläufe, dann die Optimierung Ihrer Prozesse und daraus eine individuelle Lösung, die im Alltagsgeschäft für spürbar mehr Effizienz sorgt.

Ein KI Telefonassistent nimmt Anrufe an, beantwortet Standardfragen rund um die Uhr, plant Rückrufe und legt Vorgänge automatisch an. Ihr Team wird nur noch bei den Fällen gebraucht, die wirklich einen Menschen brauchen. So geht kein Anruf mehr verloren und Sie gewinnen Ihren Tag zurück.

Wir automatisieren die wiederkehrende Routine: Dokumente auslesen, Daten übertragen, Anträge bearbeiten, Berichte erstellen. Ihr Team kann sich wieder auf Kunden und Projekte konzentrieren statt auf Fleißarbeit. Wir fangen dort an, wo die meiste Zeit verloren geht.

Wir verbinden Ihre bestehenden Programme oder bündeln sie in einem zentralen Dashboard. Alle wichtigen Informationen liegen an einem Ort, das ständige Wechseln zwischen den Tools entfällt. Bestehende Software binden wir an, statt sie zu ersetzen.

Kennzahlen, Auslastung und offene Aufgaben in Echtzeit an einem Ort. Sie sehen jederzeit, wo Ihr Betrieb steht, ohne mehrere Listen zusammenzusuchen. So beruhen Entscheidungen auf Zahlen statt auf Bauchgefühl.

Schichten, Termine und Abwesenheiten laufen in einem System. Mitarbeiter beantragen Urlaub und melden sich krank digital, die Stunden werden automatisch erfasst und für die Lohnabrechnung vorbereitet. Das spart jede Woche spürbar Verwaltungszeit.

Zeit kostet meist, dass Schichten, Verfügbarkeiten, Urlaub und Krankmeldungen über Zettel, Excel und Zuruf laufen. In einem System planen Sie Schichten per Klick, sehen Verfügbarkeiten und Qualifikationen auf einen Blick und erkennen Lücken sofort. Mitarbeiter tragen Wünsche und Abwesenheiten selbst ein, die Stunden werden automatisch erfasst und für die Lohnabrechnung vorbereitet. So wird aus stundenlanger Planung eine Sache von Minuten.

Dokumente werden digital erfasst, abgelegt und sofort wiedergefunden, mit digitaler Unterschrift und klaren Freigaben. Nichts geht mehr verloren und nichts muss doppelt angefordert werden.

Eingehende Bewerbungen und Anfragen werden automatisch erfasst, sortiert und an die richtige Stelle weitergeleitet. Jeder Kontakt bekommt zeitnah eine Antwort und nichts fällt mehr durchs Raster.

Genau dafür ist das Erstgespräch da. Wir schauen uns Ihren Alltag an, finden den größten Zeitfresser und starten mit einem überschaubaren ersten Schritt statt einem Großprojekt. Vorab können Sie unsere Demo Systeme durchklicken oder in wenigen Minuten Ihre persönliche Roadmap erstellen.

Wir bauen genau die Lösung, die Sie brauchen, Baustein für Baustein, nicht ein überdimensioniertes System. Vieles rechnet sich schon nach wenigen Wochen durch die gesparte Zeit. Zusätzlich gibt es Förderungen für Digitalisierungsberatung, die wir gemeinsam mit Ihnen prüfen.

KI ersetzt keine guten Mitarbeiter, sie nimmt ihnen die lästige Routine ab. Wir binden Ihr Team von Anfang an ein, damit die Lösung im Alltag ankommt und akzeptiert wird. Das Ergebnis ist weniger Frust und mehr Zeit für das Wesentliche.

Ja, jederzeit. Die KI entscheidet nichts über Ihren Kopf hinweg, sie bereitet vor, schlägt vor und übernimmt Routine. Die Freigabe bleibt bei Ihnen und Ihrem Team. Sie legen selbst fest, was automatisch läuft und was zuerst ein Mensch prüft. So behalten Sie jederzeit die Kontrolle.

Ihre Daten gehören Ihnen. Wir richten die Systeme so ein, dass Ihre Dokumente dort liegen, wo Sie es möchten, auf Ihren eigenen Konten oder Servern, getrennt von anderen und DSGVO-konform. Sie bestimmen, wer worauf Zugriff hat, und behalten die volle Kontrolle über Ihre Daten.

Ja. ibx Core kann Bestellungen anhand von Lagerbestand und Verkauf automatisch vorbereiten und unterstützt Sie bei der Inventur. Das System weist außerdem darauf hin, wenn ein außergewöhnliches Ereignis ansteht, etwa eine Veranstaltung, für die Sie voraussichtlich mehr einkaufen müssen. Preise lassen sich mit den Lieferanten abgleichen, und Lieferscheine werden automatisch mit den Rechnungen abgeglichen.

Beim Datenschutz hat jeder Betrieb eigene Ansprüche und Voraussetzungen. Wir bauen Lösungen bis hin zu absolutem, hundertprozentigem Datenschutz: Die KI läuft auf Wunsch auf eigenen Servern, die nicht mit den USA kommunizieren, die Server stehen in Deutschland und auch Ihre Datenbanken bleiben in Deutschland. Ganz so, wie Sie es brauchen.