Für Reinigungsunternehmen

Software für die
Gebäudereinigung.

Einsatzplanung, Zeiterfassung, Objektbetreuung und Material in einer App. Gebaut für Betriebe, deren Team im Objekt arbeitet und nicht am Schreibtisch.

Die Ausgangslage

Was Sie heute
ausbremst.

  • Die Einsatzplanung hängt an einer Excel-Tabelle, und jede Krankmeldung löst abends eine Telefonkette aus.
  • Stundenzettel kommen auf Papier, verspätet oder gar nicht. Am Monatsende beginnt das Rechnen von vorn.
  • Niemand weiß sicher, ob ein Objekt heute wirklich gereinigt wurde, bis sich der Kunde meldet.
  • Material wird zu spät bemerkt und dann teuer nachbestellt, während in einem anderen Fahrzeug noch Vorrat liegt.
  • Reklamationen lassen sich schwer klären, weil Nachweise und Fotos fehlen.
Software und App für die Gebäudereinigung
Unser Vorgehen

Erst verstehen,
dann bauen.

Reinigungsbetriebe brauchen keine Bürosoftware mit Reinigungsmodul. Sie brauchen etwas, das im Objekt funktioniert, mit Handschuhen, schlechtem Empfang und in Minuten erklärt. Deshalb schauen wir uns zuerst einen normalen Arbeitstag an, vom Dienstplan über die Anfahrt bis zur Abrechnung, und zählen, wo tatsächlich Zeit verloren geht. Erst danach entscheiden wir, was digital wird. Alles, was gut läuft, bleibt wie es ist.

01

Tagesablauf aufnehmen

Wir begleiten Planung, Objekteinsatz und Abrechnung einmal komplett und beziffern den Aufwand je Schritt.

02

Größten Zeitfresser zuerst

Meist ist es die Einsatzplanung oder die Stundenerfassung. Damit starten wir, nicht mit dem ganzen Betrieb.

03

Im Objekt testen

Die erste Version geht mit einem kleinen Team in echte Objekte, bevor sie alle bekommen.

04

Ausbauen

Material, Nachweise, Kundenportal und Anbindung an die Buchhaltung kommen Schritt für Schritt dazu.

Die Lösung

So lösen
wir das.

  • Einsatzplanung ohne Telefonkette

    Dienste je Objekt planen, Vertretungen mit zwei Klicks regeln. Betroffene bekommen die Änderung sofort aufs Handy, ohne dass jemand abends herumtelefoniert.

  • Zeiterfassung direkt im Objekt

    An- und Abmeldung per Handy, auf Wunsch mit QR Code am Objekt. Die Stunden liegen sofort korrekt vor, die Lohnabrechnung ist am Monatsende vorbereitet.

  • Nachweise und Fotos

    Erledigte Arbeiten werden mit Foto und Zeitstempel dokumentiert. Bei einer Reklamation ist in Sekunden belegt, was wann gemacht wurde.

  • Material und Fahrzeuglager

    Bestände je Fahrzeug und Lager sind sichtbar, das System meldet Mindestbestände und bereitet die Nachbestellung vor. Die Inventur läuft per Scan statt per Zettel.

  • Objekte und Kunden an einem Ort

    Zugangsdaten, Ansprechpartner, Leistungsverzeichnis und Besonderheiten liegen beim Objekt, nicht im Kopf des Vorarbeiters.

  • Anbindung an die Buchhaltung

    Stunden und Leistungen fließen in Ihre Rechnungsstellung, zum Beispiel an lexoffice, statt zweimal erfasst zu werden.

Software und App für die Gebäudereinigung
Aus der Praxis

Aus der Praxis, nicht vom Reißbrett.

Diese Lösung ist mit einem Reinigungsbetrieb aus der Region entstanden und läuft dort täglich im Einsatz. Die Wieland Gebäudereinigung plant damit ihre Objekte, erfasst Stunden mobil, steuert Material über Fahrzeuglager und sieht Umsatz und Auslastung in einem Dashboard. Angefangen haben wir mit einem einzigen Thema, der Einsatzplanung.

Das Interview lesen
Häufige Fragen

Das werden wir
am häufigsten gefragt.

Nein. Die Anwendung läuft im Browser auf jedem Smartphone und lässt sich wie eine App auf den Startbildschirm legen. Wer möchte, kann sie auch auf privaten Geräten nutzen, ohne dass dort etwas installiert wird.
Ja. Die Erfassung wird auf dem Gerät zwischengespeichert und überträgt sich, sobald wieder Verbindung besteht. Für Objekte mit dauerhaft schlechtem Empfang gibt es die Anmeldung per QR Code vor Ort.
In der Regel nicht. Wir binden an, was gut funktioniert, etwa Buchhaltung oder Lohn, und ersetzen nur das, was heute Zeit kostet. Ein kompletter Systemwechsel ist selten nötig und selten sinnvoll.
Das hängt vom Umfang ab. Ein erster Baustein wie Einsatzplanung oder Zeiterfassung ist deutlich günstiger als ein Gesamtsystem und rechnet sich meist über die eingesparten Bürostunden. Im Erstgespräch nennen wir eine realistische Spanne, bevor Sie sich entscheiden.
Der erste nutzbare Baustein steht üblicherweise in wenigen Wochen. Wir führen ihn mit einem kleinen Team ein, sammeln Rückmeldungen und rollen erst danach im ganzen Betrieb aus.
Auf Servern in Deutschland beziehungsweise der EU, DSGVO-konform. Auf Wunsch betreiben wir das System vollständig auf Ihrer eigenen Infrastruktur.
Der nächste Schritt

Weniger Büro,
mehr Objekt.

Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns Ihre Situation an und sagen ehrlich, was sich lohnt. Unverbindlich und ohne Verkaufsdruck.

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