Digitale Lösungen

Digitale Lösungen für
Ihren Arbeitsalltag.

Nicht jedes Unternehmen braucht sofort ein komplettes System. Manchmal reicht eine einzige Anwendung, die jeden Tag mehrere Stunden Arbeit spart.

Anwendungen im Überblick

Einsatzplanung

Wer arbeitet wann und wo? Dienste planen, Vertretungen regeln, alle automatisch informiert. Ohne Telefonketten am Abend.

bis zu 6 Std. pro Woche
Mehr dazu

Urlaubsverwaltung

Anträge digital stellen, mit einem Klick genehmigen, Vertretung und Kalender laufen automatisch mit. Keine Zettel, keine Rückfragen.

bis zu 2 Std. pro Woche

Krankmeldungen

Krankmeldung mit AU Upload direkt vom Handy. Vertretungen werden automatisch informiert, der Dienstplan bleibt aktuell.

jede Meldung in 2 Minuten

Digitale Zeiterfassung

Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden laufen automatisch mit, auf Wunsch je Projekt. Der Lohn ist am Monatsende vorbereitet.

bis zu 1 Tag pro Monat

Inventur

Zählen per Smartphone, Barcode und QR Code scannen, fertig. Die Auswertung erstellt sich von selbst.

Stunden statt Tage

Lagerverwaltung

Bestände und Material immer im Blick. Das System warnt bei Mindestbestand und bereitet Nachbestellungen vor.

bis zu 3 Std. pro Woche

Dokumentenmanagement

Rechnungen, Verträge und Dokumente an einem Ort. OCR und KI machen jedes Blatt in Sekunden auffindbar.

jedes Dokument in Sekunden

Einsatzberichte

Fotos, Unterschrift, Zeiten und GPS direkt vor Ort erfassen. Das fertige PDF ist beim Kunden, bevor das Team zurück ist.

bis zu 4 Std. pro Woche

Objektkontrollen

Kontrollen mit digitalen Checklisten und Fotos. Mängel landen direkt als Aufgabe beim richtigen Mitarbeiter.

bis zu 3 Std. pro Woche
Mehr dazu

Aufgabenverwaltung

Aufgaben und Tickets mit Prioritäten und Fristen statt Zuruf und Zettel. Jeder weiß, was zu tun ist.

nichts geht mehr unter

KI Telefonassistent

Nimmt Anrufe an, vereinbart Termine, beantwortet häufige Fragen, nimmt Reservierungen auf. Auch nachts und am Wochenende.

erreichbar rund um die Uhr

Kundenportal

Ihre Kunden sehen Dokumente, Status und Nachrichten selbst, statt im Büro anzurufen. Weniger Rückfragen, zufriedenere Kunden.

deutlich weniger Rückfragen

Bewerbermanagement

Bewerbungen online empfangen, bewerten und Gespräche planen. Kein Kandidat geht im Postfach verloren.

schneller zum neuen Mitarbeiter

Mitarbeiterportal

Lohnabrechnung, Dokumente, Urlaub und Formulare zum Selbstabholen für Ihr Team. Das Büro wird spürbar entlastet.

weniger Fragen im Büro

Digitale Formulare

Checklisten, Abnahmen, Protokolle und Freigaben digital ausfüllen und unterschreiben. Sauber abgelegt, sofort auffindbar.

kein Papier, keine Ablage

Fahrzeugverwaltung

Fahrzeuge, Prüftermine, Schäden und Fahrtenbuch an einem Ort. Das System erinnert, bevor Fristen ablaufen.

keine verpasste Frist

Wartungsmanagement

Prüfungen und Wartungen mit Fristen und Zuständigkeiten. Alles dokumentiert, nichts wird vergessen.

keine vergessene Prüfung

Objektverwaltung

Kunden, Standorte, Verträge und Dokumente zentral gepflegt. Ihr Team findet alles sofort.

alle Infos sofort zur Hand
Mehr dazu

Terminplanung

Termine online buchen lassen, mit Erinnerung und automatischer Bestätigung. Weniger Telefon, weniger Leerlauf.

bis zu 5 Std. pro Woche

CRM

Interessenten, Kunden und Angebote im Blick, jede Kommunikation dokumentiert. Nachfassen zur richtigen Zeit.

kein Kontakt geht verloren
Für welche Branchen?
GastronomieKI Telefonassistent
HandwerkDigitale Einsatzplanung
GebäudereinigungObjektkontrollen
PflegedienstDigitale Zeiterfassung
HausverwaltungDokumentenmanagement
EinzelhandelInventur
LogistikFahrzeugverwaltung
KommuneDigitale Formulare
KanzleiAufgabenverwaltung
ArztpraxisTerminplanung
SicherheitsdienstMitarbeiterportal
ProduktionLagerverwaltung

Mehr als Software.
Eine Plattform für nahezu jede Branche.

Die Anwendungen passen sich Ihrem Unternehmen an. Nicht umgekehrt.

Das Baukastensystem

Jede Anwendung
ist ein Modul.

Alle Anwendungen lassen sich miteinander kombinieren. Jedes Modul verbindet sich automatisch mit ibx Core: Daten fließen von selbst, ohne Doppeleingaben und ohne Insellösungen.

Neue Anwendung? Sie dockt einfach an. Alle Module tauschen ihre Daten automatisch untereinander aus.

Ihr Weg

Schritt für Schritt.
In Ihrem Tempo.

Heute

ExcelWhatsAppPapierOrdner

Informationen liegen verstreut, vieles wird doppelt gepflegt, manches steht nur in Köpfen.

Morgen

Ihre erste Anwendung

Eine einzige digitale Anwendung übernimmt Ihren größten Zeitfresser.

Später

EinsatzplanungZeiterfassungDokumente

Weitere Anwendungen kommen dazu, wenn Sie so weit sind. Jede verbindet sich automatisch mit den vorhandenen.

Schließlich

Ein vollständig vernetztes Unternehmen

Alle Anwendungen arbeiten zusammen, alle Daten an einem Ort. Gewachsen in Ihrem Tempo, ohne großen Umbruch.

Der erste Schritt

Sie müssen nicht alles
auf einmal digitalisieren.

Starten Sie einfach mit der Anwendung, die Sie heute am meisten Zeit kostet. In der kostenlosen Potenzialanalyse finden wir gemeinsam heraus, welche das ist.